Controla tu flujo comercial
Nosotros te acompañamos para lograrlo
Más que un sistema, es un servicio para mejorar el control comercial de tu empresa
Kontrolle integra ventas, inventarios, facturación y cobranza en una sola solución. Pero nuestra principal diferencia es el acompañamiento: tendrás un asesor que te ayudará a implementar el sistema, capacitar a tu equipo, resolver dudas y realizar los ajustes necesarios para adaptarlo a tu operación.
Sabemos que implementar tecnología no consiste solamente en contratar un sistema.
Por eso, con Kontrolle tendrás el acompañamiento de un asesor que conocerá tu operación y te ayudará durante la implementación, capacitación y uso diario de la solución.
Y cuando tu operación requiera ajustes, nuestro equipo estará ahí para ayudarte.
Tecnología
+
Implementación
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Acompañamiento
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Adaptación
Todo lo que necesitas para controlar tu operación comercial
Ventas
- Cotizaciones
- Pedidos
- Seguimiento comercial
- Historial completo de cada cliente
Inventarios
- Existencias
- Entradas y salidas
- Movimientos de inventario
- Disponibilidad de productos para la venta
Facturación
- Emisión de CFDI
- Notas de crédito
- Cancelaciones
- Documentos relacionados con tus ventas
Cobranza
- Saldos de clientes
- Facturas vencidas
- Seguimiento de pagos
- Complementos de pago
Analiza tu operación con información confiable
- Consulta ventas por cliente, producto o vendedor
- Conoce oportunamente lo que está pasando en tu empresa
- Productos mas vendidos
- Control de cartera y cobranza
- estadísticos de venta por clasificaciones
Te acompañamos desde el primer día
1
Conocemos tu operación. Un asesor conversa contigo para entender cómo trabaja tu empresa.
2
Configuramos Kontrolle. Preparamos la solución y se carga la información necesaria.
3
Capacitamos a tu equipo. Te ayudamos a que las personas que utilizarán Kontrolle aprendan a aprovecharlo.
4
Inicias operaciones. Te acompañamos durante el arranque y resolvemos las dudas que surjan.
5
Seguimos contigo. Tu asesor continúa apoyándote con soporte, capacitación y ajustes conforme evoluciona tu operación.
Una mensualidad. Todo el acompañamiento que necesitas.
Tu suscripción incluye:
- Sistema para ventas, inventarios, facturación y cobranza.
- Servidor y operación en la nube.
- Hasta 8 usuarios.
- Implementación y configuración inicial.
- Capacitación para tu equipo.
- Soporte técnico y operativo.
- Acompañamiento de un asesor.
- Ajustes a la solución de acuerdo con las necesidades de tu operación.*
- Sin plazos forzosos.
NOTA: *ajustes y adecuaciones evaluados con tu asesor de acuerdo con las necesidades de tu operación, y en opciones ya existentes del sistema
FAQ's
Kontrolle es una solución para administrar y controlar las ventas, inventarios, facturación y cobranza de tu empresa.
Pero Kontrolle es más que un sistema. Tu suscripción incluye el acompañamiento de un asesor que te ayudará a implementar la solución, capacitar a tu equipo, resolver dudas y aprovechar mejor la información de tu negocio.
Tu suscripción de $2900 mxn incluye el uso de Kontrolle para hasta 8 usuarios, servidor en la nube, soporte, mantenimiento, capacitación y el acompañamiento de un asesor.
Además, podrás solicitar ajustes y adecuaciones que serán evaluados con tu asesor de acuerdo con las necesidades de tu operación.
Tu asesor te ayuda desde el inicio a configurar Kontrolle y ponerlo en operación. También participa en la capacitación de tu equipo, la resolución de dudas y la identificación de mejoras que te permitan aprovechar mejor el sistema.
El acompañamiento no termina cuando comienzas a utilizar Kontrolle: continuamos apoyándote durante el uso de la solución.
No carga datos o captura información. No puede crear opciones nuevas fuera de la arquitectura original de Kontrolle.
Sí. Kontrolle te permite consultar existencias y controlar entradas, salidas y movimientos de tus productos.
La información de inventarios está integrada con el proceso de ventas, permitiéndote tener una mejor visibilidad de la disponibilidad de tus productos y de su movimiento.
Sí. Con Kontrolle puedes administrar el proceso desde la cotización y el pedido hasta la facturación y cobranza.
También puedes consultar el historial de operaciones de tus clientes y obtener información de ventas por periodo, producto, cliente o vendedor.
Kontrolle permite emitir los documentos fiscales necesarios para tu operación comercial, incluyendo facturas electrónicas, notas de crédito y complementos de pago.
Estos documentos están integrados al proceso de ventas y cobranza, evitando capturas duplicadas y facilitando el seguimiento de cada operación.
Sí. El acceso a tu información está protegido mediante usuarios y contraseñas individuales. Además, se realizan respaldos periódicos de la información para proteger los datos de tu empresa.
El servicio de infraestructura y mantenimiento del servidor está incluido en tu suscripción mensual.
Sí. Kontrolle te permite consultar información de ventas por periodo, producto, cliente o vendedor, así como información de inventarios y cobranza.
Y si necesitas información adicional para tomar decisiones, puedes revisarlo con tu asesor para evaluar la mejor forma de obtenerla.
Kontrolle está pensado principalmente para empresas pequeñas de 5 a 30 empleados, donde el dueño o director continúa involucrado directamente en la operación y necesita información confiable para tomar decisiones.
Es ideal para empresas que han crecido, pero todavía manejan parte de sus inventarios en Excel, elaboran cotizaciones o pedidos mediante procesos manuales, tienen la facturación desconectada del proceso comercial o realizan el seguimiento de la cobranza de forma manual.
Kontrolle está orientado a comercializadoras, distribuidoras, empresas B2B y empresas de servicios que buscan integrar y controlar su operación comercial de una manera sencilla, sin necesidad de implementar una solución compleja.
Kontrolle utiliza la tecnología de KEPLER ERP, una plataforma ERP diseñada para administrar operaciones empresariales.
Esto permite que Kontrolle cuente con una base tecnológica sólida y que, si en el futuro tu empresa necesita una solución ERP más amplia, exista un camino de crecimiento hacia KEPLER.
¿Qué preguntas de tu negocio puedes responder con Kontrolle?
Clientes más rentables
Identifica qué clientes te generan más ingresos y qué productos compran.
Rendimiento de vendedores
Descubre qué vendedores impulsan mayores ventas.
Conversión de cotizaciones
Mide cuántas cotizaciones se convierten en pedidos reales.
Tendencia de ventas
Visualiza el comportamiento de tus ventas en tiempo real.
Estacionalidad
Detecta patrones y temporadas altas o bajas en tu negocio.
Flujo de ingresos
Controla cómo y cuándo estás generando ingresos.
Solicita una evaluación personalizada
Kontrolle Powered by KEPLER
Es cierto que Kontrolle es un software enfocado en proveer información para la toma de decisiones pero también es el primer paso a seguir en el proceso de implementación de un ERP.
Las implementaciones de sistemas ERP requieren de una inversión importante no solo a nivel financiero, sino también en tiempo y procesos. Hoy en día existen muchas empresas que requieren los beneficios de un sistema ERP, pero no cuentan con la capacidad económica, de procesos y de recursos humanos para implementar un sistema de éste tipo.
Kontrolle está basado en la tecnología del ERP KEPLER de forma que al momento que la empresa se encuentre lista para implementar un sistema ERP, la migración a KEPLER será transparente. Esto quiere decir que la carga de datos, catálogos, saldos, etc. no es necesaria, ya que ambas soluciones comparten la misma tecnología. Adicional a ello el uso del ERP será muy intuitivo para los usuarios finales ya que el “user experience” es el mismo en ambas soluciones. Kontrolle será tu primera piedra en el camino al control total de tu empresa.
Conoce más en www.kepler.com.mx